経理・労務などの実務経験を、「教える力」として活かせる仕事です

「Back-office Work心斎橋」は、経理・労務・総務・人事など、実際の企業で行われているバックオフィス業務を取り入れた就労継続支援A型・B型の多機能型事業所です。
利用者様は、データ入力などの基礎から、文書作成・勤怠管理・給与計算などへ段階的にステップアップ。実際の企業業務に近い仕事を通して、事務職への就職を目指しています。

今回募集するのは、バックオフィス業務の実務を担いながら、利用者様への業務レクチャーやフォローを行う事務リーダーです。

給与計算や勤怠管理、データ集計など、これまで仕事で培ってきた専門知識を「自分ができる」だけではなく、相手の理解度に合わせて分かりやすく伝え、できる仕事を増やしていくことが大切な役割です。

福祉業界での経験や資格は問いません。

これまで培ってきたバックオフィスの実務経験を、利用者様のスキルアップや就職につなげる仕事に活かしていただけます。

【仕事内容】

■ 総務・経理・労務などのバックオフィス業務
人事・労務・経理・総務など、ご経験のある分野を中心にバックオフィス業務を担当します。
※すべての分野の実務経験は必要ありません。いずれか1つの実務経験があればOKです。

■ 資料作成・データ管理
ExcelやGoogleスプレッドシートを使用したデータ集計・管理、資料作成などを行います。

■ 利用者様への業務指導・フォロー
バックオフィス業務に取り組む利用者様へ、作業手順や考え方を分かりやすくレクチャー。進捗や習熟度を確認しながら、業務上の質問への対応やフォローを行います。

■ 業務品質の確認・改善
入力内容や計算結果などを確認し、ミスや不明点があれば原因を整理。スタッフとも連携しながら、正確かつ効率的に業務を進められるようサポートします。

この仕事のポイント

■ 福祉経験・資格は不問
必要なのは、福祉の経験ではなくバックオフィスの実務経験です。
障がい福祉業界未経験の方も、利用者様への関わり方など、福祉業界特有の知識は入社後に身につけていただけます。
管理者をはじめ先輩スタッフが丁寧にフォローしますので、安心してスタートできます。

■ 経理・労務の経験を「人を育てる力」に
自分で事務処理を行うだけではなく、これまで身につけた知識やスキルを利用者様へ伝える仕事です。

「なぜこの計算になるのか」「どこを確認すればミスを防げるのか」まで相手に合わせて伝え、できることが増えていく過程をサポートいただきます。

■ 実際の企業業務に近い仕事を扱います
グループ内の事業所に関する勤怠確認など、実務に近いバックオフィス業務を扱っています。

利用者様が一般企業でも活かせる実践的なスキルを身につけ、事務職への就職につなげることを目指しています。
これまで培ってきたバックオフィスの実務経験を活かし、利用者様へのレクチャーやスキル習得のサポートをお願いします！

【応募要件】
・人事・労務・経理・総務など、いずれかのバックオフィス業務の実務経験が3年以上ある方（雇用形態不問）
・後輩や部下などへの業務指導・育成経験がある方（業界・年数不問）
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した実務経験がある方
・数字やデータを正確に扱い、不明点があれば確認・相談しながら業務を進められる方

※福祉業界での経験・資格は問いません。

【歓迎要件】
・給与計算や勤怠管理の実務経験がある方
・経理業務の実務経験がある方
・Excelの関数・数式を使用したデータ集計経験がある方
・Googleスプレッドシートを使用したデータ管理・資料作成経験がある方
・業務マニュアルの作成や業務改善に携わった経験がある方

★こんな方にピッタリ★
・数字や計算を扱うことが得意で、正確に仕事を進められる方
・自分の知識や経験を、相手に合わせて分かりやすく説明できる方
・分からないことを曖昧にせず、確認・相談してから進められる方
・周囲の状況に左右されすぎず、落ち着いてコミュニケーションを取れる方
・利用者様一人ひとりに敬意を持ち、成長をサポートできる方